Cours gratuits de comptabilite en ligne

Souvent quand je rencontre quelqu’un pour la deuxième ou la troisième fois, ils disent : n’êtes-vous dans la comptabilité ? Tandis que je suis dans la comptabilité, qui est la méthodologie et l’aspect mesurant de mon travail, la profession est dans l’ensemble meilleure étiquetée comme comptabilité.

Pour une annonce personnelle de propriétaires de petit commerce ou de finance, comme un exemple, je peux mesurer les finances de quelques personnes (la famille) et annoncer l’information nécessaire au propriétaire de petit commerce. Dans cette situation, le responsable est le propriétaire de petit commerce et ses décisions impliquent de décider combien d’argent il doit mettre à l’égard des nécessités de la famille.

En général, il y a deux types principaux de comptabilité. Il y a la comptabilité financière et de vérification (d’audit). La comptabilité financière implique typiquement le traitement d’information financière sur une opération d’affaires où l’information est enregistrée, organisée, récapitulée, interprétée et finalement communiquée.

L’audit, d’autre part, est  le processus qu’un auditeur indépendant examine des rapports de comptabilité et des déclarations financières pour pouvoir exprimer un avis professionnel sur les rapports financiers et répondre aux questions de projections.

Au cœur de comptabilité se trouve le besoin d’examiner quotidiennement l’état de ventes diverses et des dépenses. Dans le monde moderne, quand beaucoup de contrats sont partiellement accomplis aux temps variants, la comptabilité est la seule façon de connaître où vous et votre position d’affaires dans l’arrangement plus grand de choses, pour que les décisions d’assignation de ressource puissent être faites par les responsables.

Si vous faites fonctionner votre petit commerce propre, vous pouvez être capable de faire excellent travail avec un certain logiciel de comptabilité. Jetez un coup d’œil autour de quelques calibres d’organigramme pouvant  faire l’enregistrement financier et le rapport mensuellement. Entrez simplement dans les types divers de revenu et des dépenses, alors chaque subdivision met à jour les champs appropriés. Avant que vous le sachiez, vous devez avoir la preuve que toutes les factures ont été réparties et vous devez obtenir votre ligne inférieure.

Si vous constatez que vous pouvez gérer vos finances d’affaires par vous même, donc, coûte que coûte, foncez-vous avec le système que vous savez fonctionnez pour vous. Si, cependant, vous commencez à vous heurter aux complications qui rendent difficile pour vous de voir d’où les contradictions viennent, donc c’est peut être le temps pour enrôler les services d’un comptable professionnel.

Parlez avec les collègues et les amis. Vous pouvez connaître quelqu’un qui connaît un comptable fiscal ou d’autre type de consultant financier qui peut désirer jeter un coup d’œil sur vos impôts pour un taux plus amical que si vous deviez les appeler spontanément.

La comptabilité est aussi antique que les tentatives de l’homme de traiter avec des gens pareils. Avec la prédominance de mesure d’argent dans les activités économiquement utiles, la comptabilité est devenue l’outil le plus essentiel. Au centre de tous les principes de comptabilité est la forte envie d’assurer l’exactitude et la cohérence. Cela prend la forme de système d’entrée double de comptabilité. Le mathématicien d’italien du 15ème siècle, Frater Luca Pacioli, a d’abord exalté les fonctions du système.

La méthode d’entrée double offre un format commode et précis pour enregistrer les transactions. Mis, simplement, toutes les transactions ont deux aspects. Donc, les omissions ou les erreurs numériques se détacheraient automatiquement. Ainsi, elle agit comme un mécanisme autocorrectif.

Les aspects de base de comptabilité se rapportent à la correction de la classification des transactions. Il y a quatre têtes principales de comptabilité : les biens, les dettes, les revenus et les dépenses. À n’importe quel point donné de temps, les biens de la société devraient être égaux à ses dettes. C’est l’équation de comptabilité. S’ils ne correspondent pas, il y a une erreur apparente dans le processus de comptabilité.

Les biens de l’entreprise représentent ses ressources productives utilisées. L’usine et la machinerie, la construction, la réserve de matières premières et des magasins, les débiteurs ou les comptes à recevoir, l’argent comptant et les équilibres de banque sont certains biens. Les dettes sont les sources qui financent les biens. Le capital du propriétaire, les prêts à long terme, les factures à court terme, les créanciers divers et d’autre financement sont des dettes.

Quand les revenus excèdent les dépenses, la société a un bénéfice, et dans l’inverse c’est une perte. En fin de compte, le bénéfice ou la perte reflètent la position financière ou les valeurs des biens et des dettes à une date donnée. Une augmentation des biens ou diminution des dettes signifie le bénéfice et la diminution des biens ou l’augmentation des dettes signifie la perte moyenne.

Le bénéfice est le conducteur dans n’importe quelle entreprise d’affaires que les entrepreneurs cherchent à le maximiser. Plus critique que le bénéfice est la mesure de rentabilité parce que le dernier révèle l’efficacité de la société dans l’utilisation de ressources financières. Le retour sur l’Investissement est la proportion de rentabilité la plus commune. La revendication sur les profits d’une affaire dépend du type organisationnel. Dans une propriété ou des sociétés d’association, le propriétaire ou les associés ont la revendication totale sur le bénéfice. Dans des sociétés de réserves communes, les actionnaires ont droit seulement au dividende comme déclaré par le conseil d’administration.

Le travail d’un comptable est crucial, comme il annonce la performance de l’entreprise à la gestion et aux propriétaires. Basées sur les figures fournies par lui, des décisions importantes, comme l’expansion de capacité, faire ou acheter et le calcul de motivation d’employé, sont prises.

Parce que ce processus est répété à chaque période de rapport, il est mentionné comme le cycle de comptabilité et inclut ces pas principaux :

• Identifier la transaction ou d’autre événement reconnaissable.
• Préparer le document de base de la transaction comme un bon de commande ou une facture.
• Analyser et classifier la transaction. Ce pas implique la détermination de la quantité de la transaction en termes monétaires (par exemple des dollars et des cents), l’identification des comptes qui sont affectés et si ces comptes doivent être débités ou crédités.
• Enregistrer la transaction en faisant des entrées dans le journal approprié, comme le journal de ventes, acheter le journal, encaisser le reçu ou le journal de débours, ou le journal général. De telles entrées sont faites dans l’ordre chronologique.
• Poster les entrées de journal général aux Comptes de grand livre.

Les susdits  étapes sont exécutés entièrement dans l’exercice comptable comme les transactions produites ou dans les traitements par lots périodiques. Les pas suivants sont exécutés à la fin de l’exercice comptable :

• Préparez le Bilan provisoire pour s’assurer que les débits sont égaux aux crédits. Le bilan provisoire est une inscription de tous les comptes de grand livre, avec les débits dans la colonne gauche et les crédits dans la colonne droite. À ce point aucune entrée de réglage n’a été faite. La somme réelle de chaque colonne n’est pas significative; ce qui est important est que les sommes soient égales. Notez que tandis que les colonnes hors d’équilibre indiquent une erreur d’enregistrement, les colonnes équilibrées ne garantissent pas qu’il n’y ait aucune erreur. Par exemple, le fait de ne pas enregistrer une transaction ou de l’enregistrer dans le faux compte ne causerait pas un déséquilibre.
• Corrigez n’importe quelles contradictions dans le bilan provisoire. Si les colonnes ne sont pas en équilibre, cherchez les erreurs mathématiques, les erreurs affichées et les erreurs enregistrées. les erreurs affichées incluent :
  • l’affichage du faux montant,
  • omission d’un affichage,
  • l’affichage dans la fausse colonne, ou
  • l’affichage plus qu’une fois.

• Préparez le réglage d’entrées pour enregistrer les montants accumulés, reportés et évalués.
• Postez les entrées ajustées aux comptes de grand livre.
• Préparez le bilan provisoire ajusté. Ce pas est semblable à la préparation du bilan provisoire non ajusté, mais cette fois les entrées qui s’adaptant sont incluses. Corrigez n’importe quelles erreurs qui peuvent être trouvées.
• Préparez les déclarations financières :
  • la déclaration de revenu : préparée du revenu, dépenses, bénéfices et pertes.
  • Le bilan : préparé des biens, dettes et comptes d’équité.
  • la déclaration des bénéfices conservés : préparée du revenu net et information de dividende.
  • la déclaration de l’écoulement d’argent: tirée des autres déclarations financières utilisant la méthode directe ou indirecte.

• Préparez les entrées de journal finales qui ferment les comptes provisoires comme les revenus, les dépenses, les bénéfices et les pertes. Ces comptes sont fermés à un compte provisoire de résumé de revenu, dont l’équilibre est transféré au compte de bénéfices conservés (le capital). N’importe quel dividende ou comptes de retrait sont aussi fermés au capital.
• Affichez les entrées finales aux comptes de grand livre.
• Préparez l’après bilan provisoire final pour vous assurer que les débits sont égaux aux crédits. À ce point, seulement les comptes permanents apparaissent puisque les provisoires ont été fermés. Corrigez n’importe quelles erreurs.
• Préparez la  réversion d’entrées de journal (facultative). La réversion d’entrées de journal est souvent utilisée quand il y a eu un accroissement ou un ajournement qui a été enregistré comme une entrée s’adaptant au dernier jour de l’exercice comptable. En changeant complètement l’entrée s’adaptant, on évite le compte double du montant quand la transaction se produit dans la période suivante. Une réversion d’entrée de journal est enregistrée le premier jour de la nouvelle période.

Au lieu de préparer les déclarations financières avant les entrées de journal finales, il est possible de les préparer ensuite en utilisant un compte provisoire de résumé de revenu pour rassembler les équilibres des comptes provisoires du grand livre (les revenus, les dépenses, les bénéfices, les pertes, etc.) quand ils sont fermés. Le compte provisoire de résumé de revenu serait alors fermé en préparant les déclarations financières.

Très peu d’entre nous deviendront des comptables. Mais la plupart d’entre nous utiliseront la comptabilité et ont besoin de la comprendre toute la vie.

RESPONSABLES

Quelqu’un qui prend des décisions doit les terminer, probablement, en utilisant quelques informations de comptabilité. Une propriété unique est une affaire qu’a une personne comme le propriétaire. La plupart des petits commerces sont des uniques propriétés. Le propriétaire d’une entité d’affaires utilise la comptabilité pour les aider à prendre des décisions dans la direction de l’affaire. Nous Verrons les méthodes plus tard dans ce cours.

La gestion de n’importe quelle sorte d’affaire à but lucratif ou à but non lucratif utilisera la comptabilité pour faciliter de prendre les décisions d’affaires. Une association est une entité d’affaires qui appartient au moins à deux individus. Les associés utiliseront la comptabilité.

Une société est légalement une entité séparée et distincte d’affaires.
Ses propriétaires sont appelés des actionnaires. La société embauche les gens pour diriger l’affaire. Ces managers utiliseront la comptabilité pour faciliter le processus de décision.

LES AGENCES GOUVERNEMENTALES:

Les agences gouvernementales exigent la comptabilité sur toutes les sociétés, d’habitude en forme de déclarations financières. Les agences gouvernementales utilisent, aussi, la comptabilité pour faciliter l’opération de l’agence. Donc les employés des agences gouvernementales doivent comprendre la comptabilité. Le service de revenu interne exige que toutes les sociétés rapportent la comptabilité pour les aider à déterminer la somme d’impôts à payer.

LES CRÉANCIERS

Tous les créanciers utilisent la comptabilité pour évaluer la capacité de la société pour rembourser ses dettes, elle les aide à décider si la société doit prêter l’argent ou vendre les marchandises sur compte etc.

LES INVESTISSEURS PRÉSENTS ET POTENTIELS :

Les investisseurs utilisent la comptabilité, ainsi que d’autres informations, pour prendre des décisions pour investir ou diminuer leur investissement dans une propriété unique, une association ou une société. Toutes les décisions d’acheter ou de vendre la valeur devraient être sous l’influence de la comptabilité, autant qu’une autre information.

EMPLOYÉS ET UNIONS :

Les unions comptent sur une certaine comptabilité en négociant l’union des contrats. Les employés devraient utiliser la comptabilité de la société pour déterminer leur avenir dans la société. Les demandeurs de travail devraient utiliser la comptabilité pour déterminer le financier, la sécurité et le potentiel futur pour n’importe quelle société dans laquelle ils vont considérer le placement de leur avenir d’emploi.

QUELS SONT SES BUTS? QUELS SONT VOS BUTS?

Nous devons avoir un objet ou un but. Votre but, à ce moment, devrait être d’apprendre ce qui est à cette page. Un de vos buts dans quelques mois suivants devrait être d’apprendre autant que vous pouvez dans ce cours.

Généralement, le but d’une organisation doit être de rendre quelques services ou bien de satisfaire quelques besoins d’un individu ou d’un groupe d’individus. De plus, le besoin doit être satisfait dans un environnement qui attirera les ressources nécessaires pour fournir le produit ou le service. Les ressources sont les gens, les matériels, les machines et les finances.

COMMENT REALISONS-NOUS les BUTS ?

Qu’est-ce qui doit être accompli pour réaliser ces buts ?
D’habitude, il existe une série d’événements qui, quand ils se produisent dans un modèle coordonné, mèneront à l’accomplissement du but ou buts. Des choses diverses, doivent arriver dans un modèle coordonné si les buts sont réalisés.
Nous devons avoir un but : votre plan pour le moment actuel devrait être de consacrer une concentration complète à la lecture et la compréhension de ce Chapitre.

Votre plan pour cette semaine devrait indiquer ce que vous allez faire chaque heure du jour. Votre plan de dix années devrait indiquer quel travail vous exécuterez, c’est-à-dire quel besoin ou service  que vous allez satisfaire dans dix ans dès ce moment-là.
Un but est réalisé quand les sous buts ont été accomplis dans un modèle coordonné. Nous avons besoin d’argent pour attirer d’autres ressources. Nous avons besoin de gens pour prendre les décisions, de matériels pour être transformés en produits, de machines pour transformer les matériels en produits, des gens pour faire fonctionner les machines aussi des gens pour désirer les produits. Les sous buts sont réalisés quand une série d’événements s’est produite dans un plan coordonné.

Nous devons avoir une méthode. Comment vous allez employer les ressources (les gens, les matériels, les machines et les finances) dans votre plan pour réaliser vos buts ?

Comment les buts sont-ils réalisés?

Une méthode coordonnée ou série de méthodes doivent être inventées pour employer les ressources (les gens, les matériels, des machines et les finances) de l’organisation afin que les événements se produisent pour que les buts puissent être réalisés. La méthode employée pour provoquer un événement ou la série d’événements, pour se produire est généralement mentionnée comme un système. Dans quelques cas, le système aidera simplement ou augmentera la probabilité d’apparition d’un événement ou série d’événements.

Au cœur de la profession de comptabilité, on trouve l’expert-comptable (CPA) qui a passé l’examen CPA national, a été autorisé dans au moins un état ou un territoire et s’engage dans la pratique de public comptabilité/audit dans une comptabilité de public ou une société CPA. La société CPA fournit une certaine combinaison de deux ou plus de quatre types de services : la comptabilité, l’audit, la planification d’impôt sur le revenu et le rapport et la gestion conseil / consultation. L’analyse de tendances indique que la demande de vérifier les services a atteint un niveau maximal et que la plupart de la croissance expérimentée par des cabinets d’expertise comptable publics est dans le secteur consultatif.

Les plans de carrière de comptabilité, les spécialisations ou les sous professions pour les CPA qui joignent les entreprises à but lucratif incluent étant des contrôleurs, des directeurs financiers, ou des auditeurs internes. D’autres plans de carrière incluent étant des contrôleurs ou des directeurs financiers dans des organisations à but non lucratif ou du gouvernement et l’enseignement dans des collèges et des universités. Les étudiants devraient noter que les non-CPA pourraient aussi entrer à ces sous professions et que des certificats, mais pas des licences, pourraient être gagnées en passant des examens dans plusieurs secteurs, y compris l’audit interne, la comptabilité de gestion et l’audit de banque.

Comment les changements environnementaux influencent-ils sur la profession de comptabilité ?

De nombreux changements de l’environnement font la pratique de comptabilité et d’audit beaucoup différent au nouveau siècle que celles dans les années 1970. Par exemple, les sociétés de professionnelle comptabilité, maintenant, rivalisent activement pour des clients en faisant de la publicité largement dans des médias divers, une pratique a été interdite par leur code de conduite professionnelle. Les fusions de clients ont mené des sociétés CPA dans des fusions aussi, tel que les Grands Huit sont, maintenant, les Grands Cinq et le groupe de la deuxième rangée a été réduit de douze sociétés à environ cinq. Un autre résultat de compétition et d’autres changements n’ont été que certains des plus grands employeurs de CPAS qui incluent, maintenant, l’impôt sur le revenu et les sociétés de services de comptabilité comme le Bloc de H&R et une filiale d’American Express.

La compétition chez les CPAs a aussi mené la SEC pour étendre son régulateur et des activités d’exécution afin d’assurer que des rapports financiers sont appropriés et fiables. De son commencement, la SEC a eu l’autorité légale pour prescrire les principes de comptabilité et les standards utilisés dans les rapports financiers d’entreprises dont les valeurs sont cotées, mais elle a délégué cette responsabilité à la profession de comptabilité. Depuis 1973, cette organisation est devenue le FASB avec lequel la SEC travaille étroitement. Mais, puisque le FASB est limité à l’exécution de ce qui est essentiellement une fonction législative, la SEC a considérablement augmenté ses activités d’exécution pour assurer que les standards du FASB sont convenablement appliqués dans les rapports financiers et que les comptables/auditeurs agissent dans l’intérêt public dans l’exécution de leurs audits indépendants — pour lesquels les actes de valeurs ont donné un monopole à la profession CPA.

Comment devenir un comptable ou un expert comptable

Les personnes, considérées entrant à la profession de comptabilité, devraient commencer à faire une certaine auto-analyse pour déterminer s’elles aiment les mathématiques, le problème ou la résolution d’énigme, ou d’autres activités analytiques; en prenant quelques essais d’aptitude; ou en parlant avec les enseignants de comptabilité ou les praticiens de leur travail.
N’importe qui,  intéressé de devenir un professionnel de comptabilité, devrait s’attendre pour entrer à un programme d’éducation quinquennal rigoureux et gagner le degré d’un maître pour être qualifié pour entrer à la profession et passer l’examen CPA. Pour construire une base pour monter au sommet de la profession, les étudiants devraient choisir des cours qui les aident à apprendre comment penser, définir et résoudre des problèmes. Les cours devraient les aider à se développer l’analytique (logique, mathématique, statistique), la communication (oral, la lecture, l’écriture), l’ordinateur et les compétences relationnelles. La première partie du programme devrait souligner des arts et des cours de sciences dans ces secteurs de développement d’habileté. La personne devrait commencer à développer le traitement de données et les compétences d’Internet longtemps avant l’entrée à l’université et devrait exiger de maintenir la compétence au cours de sa carrière professionnelle. Ces compétences augmentent énormément et facilitent toutes les phases et les aspects de ce que la comptabilité et des comptables essayent de faire. Ce qui peut être fait est limité seulement par la technologie et par la sophistication du système, ses opérateurs et ses utilisateurs.