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Devenir comptable

Les comptables aident les entités à être couronnées de succès, ils sont moraux, participants responsables dans la société. Leurs activités principales incluent l'observation, la mesure et la communication. Ces activités sont analytiques dans la nature et attirent plusieurs autres disciplines (par exemple, l'économie, les mathématiques, la statistique, la science comportementale, la loi, l'histoire et la langue/communication). Les comptables identifient, analysent, enregistrent et accumulent des faits, des évaluations, des prévisions et d'autres données des activités de l'unité; alors ils traduisent ces données dans l'information qui peut être utile pour un but spécifique.
L'accumulation de données et la phase d'enregistrement ont traditionnellement été en grande partie cléricaux; typiquement et convenablement, cela a été appelé la comptabilité, qui est toujours une activité commune et en grande partie manuelle, particulièrement dans les sociétés plus petites qui n'ont pas adopté le dernier cri de la technologie. Mais avec des avances dans la technologie de l'information et l’utilisation facile des logiciels, l'aspect clérical est devenu en grande partie électroniquement exécuté, avec des contrôles internes et des commandes pour assurer que l'entrée et la production sont factuelles et valables.

Les comptables conçoivent et maintiennent des systèmes comptables, un système d'information central d'une entité, pour aider à contrôler et à fournir un rapport des activités de l'entité, des ressources et des obligations. De tels systèmes facilitent aussi de faire un rapport sur tout ou une partie des accomplissements de l'entité pour la durée du temps et sur son statut à un point donné de temps. Le système comptable d'une organisation fournit l'information qui (1) aide les managers à prendre les décisions concernant l’assemblage des ressources, la direction et l'organisation des activités de financement et d'exploitation; et (2) aide d'autres utilisateurs (employés, investisseurs, créanciers et d'autres qui sont appelés d'habitude dépositaires) dans fabrication d'investissement, crédit et d'autres décisions.

Le système comptable doit aussi fournir des commandes internes pour assurer que (1) les lois et la politique d'entreprise sont correctement mis en oeuvre; (2) les rapports de comptabilité sont précis; (3) les actifs d'entreprise sont utilisés efficacement (par exemple, que les équilibres liquides inoccupés sont investis pour gagner des retours); et (4) les pas être pris pour réduire les chances de perdre des biens ou encourir des dettes d'activités frauduleuses ou semblables, comme la négligence ou la malhonnêteté d'employés, des clients, ou des fournisseurs. Beaucoup de ces commandes sont simples ; d'autres exigent la division de devoirs parmi les employés pour séparer le tenant de rapport et les tâches custodial pour réduire les occasions pour la falsification de rapports et des vols ou le détournement des biens.

Le système d'une entreprise de contrôles internes inclut d'habitude une fonction d'audit interne et un personnel pour assurer que le traitement de données prescrites et les procédures de protection de bien/responsabilité sont suivis. L'auditeur interne utilise une variété d'approches, y compris l'observation d'activités actuelles, l'examen de transactions passées et la simulation souvent utilisant des transactions types ou factices — pour évaluer l'exactitude et la fiabilité du système. Les comptables peuvent aussi être responsables de préparer plusieurs types de documents. Beaucoup (par exemple, le salaire des employés et les rapports de salaire) servent aussi d'entrées pour le système comptable, mais plusieurs sont nécessaires pour satisfaire d'autres exigences de rapport (par exemple, les rapports de salaire d'employé peuvent être nécessaires pour soutenir les revendications d'employé pour des pensions). Les comptables fournissent aussi des données pour achever des retours d'impôt sur le revenu.

Quel est le rôle du comptable dans le processus décisionnel ?

Les comptables ont un rôle principal de fournir l'information pour prendre des décisions économiques et financières. Les décisions raisonnables sont d'habitude basées sur les analyses et les comparaisons d'évaluations, qui sont à leur tour, basées sur la comptabilité et d'autres données qui projettent les résultats d'avenir des cours alternatifs d'action.

La comptabilité externe ou financière, le rapport et l'audit sont directement impliqués pour fournir l'information pour les décisions d'investisseurs et les créanciers qui aident les marchés financiers à allouer efficacement et effectivement des ressources aux entreprises; internes, gestionnaires, ou la comptabilité de gestion est responsable de fournir l'information et l'entrée pour aider les managers à prendre des décisions sur l'utilisation efficace et effective des ressources de l'entreprise.
La comptabilité est utilisée dans la prise des décisions dans une entreprise qui n'est pas soumise au règlement externe gouvernemental ou autre, donc n'importe quelles règles et contraintes sont en grande partie auto imposées. En conséquence, dans le développement des données et de l'information qui est approprié pour les décisions dans les comptables d'entreprise, les gestionnaires sont contraints en grande partie par des considérations d'avantage de coût et leur ingéniosité propre et capacité de prévoir des conditions futures et des événements.

Mais la comptabilité pour les utilisateurs externes (la comptabilité financière, le rapport et l'audit) a beaucoup de contraintes régulatrices, particulièrement si l'entreprise est une société "publique" dont les valeurs sont enregistrées (conformément aux actes de valeurs des Etats-Unis de 1933 et 1934) avec la commission des opérations de bourse (SEC). Des sociétés publiques sont soumises aux règlements et le rapport d'exigences imposées et mises en application par la SEC; à règles et standards établis pour ses rapports financiers par le FASB et mis en application par la SEC; aux règlements de l'organisation où on négocie ses valeurs; et aux règlements de l'AICPA, qui établit des exigences et des standards pour ses membres (qui peuvent être comptables internes ou externes ou des auditeurs). Si l'entité est un état ou une unité gouvernementale locale, elle est soumise aux rapports standard et aux exigences du conseil standard de comptabilité de gouvernement. Si l'entité est privée et n’est pas une unité à but lucratif, elle est soumise au rapport divers et aux d'autres règlements, y compris ceux du service de revenu interne, qui approuvent son statut fiscal et avec lesquels elle doit classer les rapports. En grande partie suite au règlement gouvernemental des affaires à but lucratif privées qui ont commencé en 1933, une distinction de plus en plus claire a été faite entre la comptabilité gestionnaire ou interne et la comptabilité financière qui est en grande partie pour des utilisateurs externes. Une exception importante à cette tendance, cependant, était le changement adopté dans les années 1970 dans les objectifs de rapport financier tel que la comptabilité tant gestionnaire que financière ont maintenant le même objectif : fournir l'information qui est utile pour prendre des décisions économiques.

Mais il doit être reconnu que bien que l'information financière de comptabilité annoncée aux dépositaires vienne du système comptable de l'organisation, son utilité pour le processus décisionnel est limitée. C'est parce qu’elle est en grande partie historique — elle reflète les événements et les activités qui sont arrivées dans le passé, pas à quoi on s'attend dans l'avenir. Les données même évaluées comme les budgets et les dépenses standard doivent être examinées régulièrement pour déterminer si ces évaluations passées continuent à être indicatives des conditions actuelles et des espérances et sont ainsi utiles pour la prise des décisions. Ainsi l'information historique de comptabilité doit être examinée soigneusement, modifiée et complétée pour être certain que ce qui est utilisé est approprié aux espérances d'avenir.

Mais il doit aussi être reconnu que la comptabilité peut et fournit vraiment l'information qui est actuelle et utile dans la fabrication d'évaluations d'événements futurs. Par exemple, la comptabilité fournit l'information de valeur actuelle sur des articles choisis, comme des investissements aisément commercialisables dans la dette et des valeurs d'équité et l'inventaire et elle fournit les rapports sur ce que l'organisation planifie d'accomplir et ses espérances d'avenir des prévisions de bénéfices et des budgets.

Qui utilise l'information de comptabilité pour le processus décisionnel ?

L'information développée par le système d'information du comptable peut être utile pour :

Les services de comptabilité et le comptable ont été augmentés de beaucoup de façons depuis les années 1970 par les progressions dans les ordinateurs et d'autre technologie de l'information. L'impact de ces changements révolutionne la comptabilité et la profession de comptabilité. Mais les changements doivent encore atteindre leur potentiel suprême.
Par exemple, la comptabilité dans les années 1990 a commencé à fournir l'information de valeur actuelle et les évaluations d'avenir qu'un investisseur ou d'autre utilisateur trouveraient utiles pour le processus décisionnel. La disponibilité de logiciel et l'Internet a énormément augmenté le potentiel pour des données et des services de l'information. De tels changements créent des occasions pour la comptabilité et les comptables et exigeront aussi des modifications substantielles dans la comptabilité financière traditionnelle et le modèle de rapport.