La fermeture des livres. Les Comptes permanents et temporaires
À la fin d'une période, tous les comptes sont préparés pour la période suivante. Il est important de distinguer entre les comptes permanents et temporaires. Les comptes du bilan (c'est-à-dire, les biens, les dettes et l'équité) ont une nature ininterrompue; ainsi, ils ne sont pas fermés après chaque période et c'est pourquoi ils sont appelés des comptes permanents.
Les comptes permanents
sont des comptes du bilan. Ils ne sont pas fermés chaque période. Leurs équilibres sont reportés dans la période suivante. Les comptes permanents sont aussi appelésles comptes réels.
Au contraire les comptes du revenu, de la dépense et de la distribution sont utilisés pour rassembler l'information sur un exercice comptable simple. À la fin d'une période, les sommes dans les comptes du revenu, de la dépense et de la distribution sont transférées aux Bénéfices Conservés. En conséquence, les comptes du revenu, de la dépense et de la distribution doivent avoir des équilibres zéro à la fin d'un exercice comptable (après la fermeture des livres) et au début de la période suivante.
Les comptes temporaires
sont fermés à la fin de chaque période. Ceux-ci sont surtout des comptes de déclaration du revenu, à part un compte de la distribution qui est le compte de la déclaration d'équité. Les comptes permanents sont aussi appelésdes comptes nominaux.
Le processus du transfert des équilibres des comptes temporaires au compte permanent, les Bénéfices Conservés, est mentionné par la fermeture des comptes oula fermeture des livres.
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