L'Essentiel de Comptabilité
La comptabilité est aussi antique que les tentatives de l'homme de traiter avec des gens pareils. Avec la prédominance de mesure d'argent dans les activités économiquement utiles, la comptabilité est devenue l'outil le plus essentiel. Au centre de tous les principes de comptabilité est la forte envie d'assurer l'exactitude et la cohérence. Cela prend la forme de système d'entrée double de comptabilité. Le mathématicien d'italien du 15ème siècle, Frater Luca Pacioli, a d'abord exalté les fonctions du système.
La méthode d'entrée double offre un format commode et précis pour enregistrer les transactions. Mis simplement, toutes les transactions ont deux aspects. Donc, les omissions ou les erreurs numériques se détacheraient automatiquement. Ainsi, elle agit comme un mécanisme autocorrectif.
Les aspects de base de comptabilité se rapportent à la correction de la classification des transactions. Il y a quatre têtes principales de comptabilité : les biens, les dettes, les revenus et les dépenses. À n'importe quel point donné de temps, les biens de la société devraient être égaux à ses dettes. C'est l'équation de comptabilité. S'ils ne correspondent pas, il y a une erreur apparente dans le processus de comptabilité.
Les biens de l'entreprise représentent ses ressources productives utilisées. L'usine et la machinerie, la construction, la réserve de matières premières et des magasins, les débiteurs ou les comptes à recevoir, l'argent comptant et les équilibres de banque sont certains biens. Les dettes sont les sources qui financent les biens. Le capital du propriétaire, les prêts à long terme, les factures à court terme, les créanciers divers et d'autre financement sont des dettes.
Quand les revenus excèdent les dépenses, la société a un bénéfice, et dans l’inverse c'est une perte. En fin de compte, le bénéfice ou la perte reflètent dans la position financière ou les valeurs des biens et des dettes sur la date donnée. Une augmentation des biens ou diminution des dettes signifie le bénéfice, et la diminution des biens ou l'augmentation des dettes signifie la perte moyenne.
Le bénéfice est le conducteur dans n'importe quelle entreprise d'affaires, et pas étonnant les entrepreneurs cherchent à le maximiser. Plus critique que le bénéfice est la mesure de rentabilité parce que le dernier révèle l'efficacité de la société dans l'utilisation de ressources financières. Le retour sur l'Investissement est la proportion de rentabilité la plus commune. La revendication sur les profits d'une affaire dépend du type organisationnel. Dans une propriété ou des sociétés d'association, le propriétaire ou les associés ont la revendication totale sur le bénéfice. Dans des sociétés de réserves communes, les actionnaires ont droit seulement au dividende comme déclaré par le conseil d'administration.
Le travail d'un comptable est crucial comme il annonce la performance de l'entreprise à la gestion et aux propriétaires. Basées sur les figures fournies par lui, des décisions importantes, comme l'expansion de capacité, faire ou acheter, et le calcul de motivation d'employé, sont prises.