Depuis plusieurs années, toute organisation voire une entreprise ou même une personne physique a pris l’habitude de recourir à la comptabilité pour déduire les informations financières qui seront fiables afin de prendre la bonne décision d’ordre économique.

Toutefois, le concept de comptabilité reste ambiguë chez beaucoup de personnes qui trouvent des difficultés d’en tirer profit efficacement durant la prise de décision. Il faut savoir que toute la démarche s’articule autours de l’information financière qui indique les ventes, les charges sous toutes leurs formes utilisées couramment. Ainsi, l’information doit être sujet d’un traitement qui s’étale sur trois phases fondamentales à savoir l’identification, l’enregistrement et la communication qu’on vous présente comme suit:

Identification: Cette étape consiste à déterminer les opérations économiques réalisées à une période donnée comme le remboursement des des impôts, l’acquisition d’une immobilisation par une entreprise industrielle et autres.

Enregistrement: Une fois que les évènements sont identifiés, il faut passer à les enregistrer d’une manière plus structurée en prenant en compte deux points: l’ordre chronologique et le type de l’opération pour mieux établir une classification qui facilitera l’accès à l’information au moment souhaité.

Communication: Maintenant, il faut communiquer les informations enregistrées aux parties concernées sous une variété de formes comme les déclarations financières qu’on va traiter dans les prochains cours. Les utilisateurs de l’information comptable se subdivisent en deux parties:

• Utilisateurs externes,
• Utilisateurs internes.

Les utilisateurs externes sont ceux qui font pas partie de l’entreprise mais qui ont intérêt à consulter l’information comptable comme:

• Les investisseurs qui cherchent à décider entre l’achat, la vente ou le maintien des actions.
• L’ensemble des créanciers ont besoin des informations pour décider en ce qui concerne le prêt aux entreprises clientes.
• Les autorités de taxation exigent l’information comptable afin de préciser les impôts fiscaux à pays par toute entreprise.
• Les clients aussi peuvent imposer l’information de la comptabilité pour choisir entre les produits et les sociétés aux quelles à acheter.

Tandis que les utilisateurs internes sont ceux qui appartiennent à la société même qui trouvent l’information comptable assez intéressante comme:

• Le dirigeant et les cadres de l’entreprise utilisent l’information de la comptabilité pour gérer les affaires.
• Les employés se servent de l’information comptable afin de préciser la rentabilité de l’entreprise et la part de profit.