Menu géneral

Les systèmes périodiques et perpétuels de l'inventaire

Un aspect important du système périodique de l'inventaire devrait être mentionné. On connaît que le système périodique de l'inventaire est utilisé plus fréquemment que le perpétuel. La raison est simple. Il est plus facile de faire quelques entrées d’ajustement de fin de période que d’ajuster les rapports de la comptabilité chaque fois une vente ou un achat sont faits (par exemple, les ventes du magasin d'épicerie sont très fréquentes). Selon le système périodique, le coût des marchandises vendues est déterminé à la fin de la période. Les achats ou les ventes de l'inventaire n'affectent pas le compte de l'inventaire pendant la période. Quand les marchandises sont achetées, le coût est enregistré dans le Compte des Achats (les Achats de l'Inventaire). Quand les marchandises sont vendues, une réduction du compte de l'Inventaire n'a pas lieu. Les transports extérieurs, les retours d'achat et les allocations sont enregistrés dans des comptes séparés. Le coût des marchandises vendues est calculé en soustrayant la somme de l'inventaire de la fin des dépenses totales des marchandises disponibles pour la vente (voir la table ci-dessous). L'inventaire de la fin est déterminé en exécutant un compte physique de fin de période.

Illustration 5-13 : La liste du coût de marchandises vendues

L'Inventaire du Commencement

Plus : Les Achats

Plus : Le Transport intérieur

Moins : Les Retours d'Achat et les Allocations

Moins : Les Escomptes d'Achat

Le Coût des Marchandises Disponibles pour la Vente

Moins : L'Inventaire de la Fin

Le Coût des Marchandises Vendues

Cependant, il y a un point faible du système périodique. Le point se rattache aux marchandises perdues, endommagées, ou volées. Parce que le système périodique détermine le coût des marchandises vendues et l'inventaire de la fin à la fin de la période, c'est impossible, pendant la période, de calculer s'il y avait des marchandises volées, endommagé, ou perdues. C'est plutôt difficile même à la fin de la période parce que toutes les marchandises non disponibles à la portée de la main sont considérées vendues.

En même temps, il est tout à fait facile de calculer les marchandises endommagées, perdues, ou volées si une société emploie le système perpétuel. La comparaison simple des marchandises physiquement comptées en main à la fin de la période et le solde du livre du compte de l'Inventaire des Marchandises fera le travail. S'il y a une différence entre les deux, donc quelques marchandises ont été endommagées, volées, ou perdues. Dans un tel cas une entrée d’ajustement est nécessaire pour enregistrer les marchandises non disponibles désormais. L'entrée d’ajustement agit pour diminuer les biens et l'équité. L'équité est diminuée en augmentant un compte de la dépense appelé la Perte d'Inventaire (ou parfois directement au Coût des Marchandises Vendues). Les biens sont diminués en réduisant le compte d'inventaire.

Par exemple, laissons-nous supposer qu'une société applique le système perpétuel d'inventaire et a le solde du livre du compte de l'Inventaire des Marchandises de 1,500 $. Le compte physique à la fin de la période a montré que seulement 1,300 $ des marchandises étaient en main. La perte de l'inventaire de 200 $ (1,500 $ - 1,300 $) devrait être enregistrée comme suit :

Illustration 5-14 : L'effet de l'enregistrement de la perte de l'inventaire dans le modèle horizontal

Les Biens

=

Les Dettes

+

L’Équité

Le Revenu

-

Les Dépenses

=

Le Rev. Net

Le Cash-flow

(200)

=

n/a

+

(200)

n/a

-

(200)

=

(200)

n/a

L'entrée dans le journal général ressemble à cela :

Illustration 5-15 : L'entrée de journal pour l’enregistrement de la perte d'inventaire

Événement N°

Titres de compte

Débit

Crédit

1

La Perte de l'Inventaire (le Coût des Marchandises Vendues)

200

 

 

        L’Inventaire

 

200

Dans la même rubrique