Les Systèmes perpétuels et périodiques de l'inventaire
Le système perpétuel de l'inventaire signifie que le compte de l'inventaire est ajusté perpétuellement. Le compte de l'inventaire est affecté chaque fois que l'inventaire est vendu ou acheté.
Le système périodique de l'inventaire ajuste le compte de l'inventaire seulement à la fin d'un exercice comptable. Les achats et les ventes n'affectent pas le compte de l'inventaire pendant l'exercice comptable, mais l’affectent vraiment à la fin de période.
Bien que les deux systèmes aient des approches différentes à la comptabilité de l'inventaire, ils fournissent les mêmes résultats. La somme du coût des marchandises vendues et la somme des ventes seront les mêmes sans considération de quelle méthode applique la société.
L'illustration #1 de la comptabilité de l'inventaire (la période 1)
Dans notre exemple, nous suivrons les principes du système perpétuel de l'inventaire. Dans le système perpétuel de l'inventaire, les ventes et les achats de l'inventaire sont enregistrés directement au compte de l'Inventaire des Marchandises quand elles ont lieu. Les événements de la comptabilité ci-dessous se réfèrent à un magasin de livre appelé Dav's Books qui a été ouvert dans l'exercice de 20X6 :
- Le propriétaire a contribué 3,000 $ d'inventaire et d'argent comptant de 9,000 $ à l'affaire.
- L'argent comptant de 4,000 $ a été payé pour acheter l'inventaire supplémentaire.
- L'argent comptant de 200 $ a été payé pour le transport d'inventaire (voir l'Événement N° 2) du vendeur à la librairie.
- L'inventaire qui coûte 2,000 $ a été vendu en l'argent comptant de 5,500 $.
- Les dépenses du transport de 300 $ pour livrer les marchandises vendues (voir l'Événement N° 4) ont été supportées et payées avec l'argent comptant.
- 400 $ des dépenses de vente ont été supportées et payées en argent comptant.
L’analyse de la transaction de la contribution du capital
L’Événement N° 1. : Le propriétaire a fait une contribution du capital combinée qui a consisté en argent comptant et l’inventaire. L’Argent comptant (9,000 $), l’Inventaire (3,000 $) et le Capital Contribué (totalement, 12,000 $) augmentent. C'est une transaction de la source du bien :
Illustration 5-1 : L’effet de la contribution du capital
Événement N° |
Le Bilan |
La Déclaration du Revenu |
Les Cash-flows |
|||||||||||
|
L’Argent comptant |
+ |
L’Inv. |
= |
Le Cap. Cont. |
+ |
Les Bénéfices Conservés |
Curé. |
- |
Exportation. |
= |
Le Revenu Net |
|
|
Le Comencement |
0 $ |
+ |
0 $ |
= |
0 $ |
+ |
0 $ |
0 $ |
- |
0 $ |
= |
0 $ |
|
|
1 |
9,000 |
+ |
3,000 |
= |
12,000 |
+ |
n/a |
n/a |
- |
n/a |
= |
n/a |
9,000 |
FA |
La Fin |
9,000 |
+ |
3,000 |
= |
12,000 |
+ |
0 |
0 |
- |
0 |
= |
0 |
|
|
5.5.2 L’analyse de la transaction de l'acquisition de l'inventaire
L’Événement N° 2. : Le compte de l'Inventaire des Marchandises a augmenté quand l'achat de l'inventaire a été fait pour l'argent comptant de 4,000 $. L'inventaire augmente et l’argent comptant diminue. C'est une transaction d'échange du bien :
Illustration 5-2 : L’effet de l'acquisition de l'inventaire
L’Événement N° |
Le Bilan |
La Déclaration du Revenu |
Les Cash-flows |
|||||||||||
|
L’Argent comptant |
+ |
L’Inv. |
= |
Le Cap. Cont. |
+ |
Les Bénéfices Conservés |
Le Revenu |
- |
Les Dépenses |
= |
Le Rev. Net |
|
|
Le Commencement |
9,000 |
+ |
3,000 |
= |
12,000 |
+ |
0 |
0 |
- |
0 |
= |
0 |
|
|
2 |
(4,000) |
+ |
4,000 |
= |
n/a |
+ |
n/a |
n/a |
- |
n/a |
= |
n/a |
(4,000) |
OA |
La Fin |
5,000 |
+ |
7,000 |
= |
12,000 |
+ |
0 |
0 |
- |
0 |
= |
0 |
|
|
5.5.3 L’Analyse des dépenses du transport intérieur
L’Événement N° 3. : Rappelez-vous que toutes les dépenses supportées pour livrer les marchandises et les rendre prêtes pour la vente sont traitées comme la partie des dépenses de l'inventaire et enregistrées dans le compte de l'Inventaire des Marchandises. Ainsi, les dépenses du transport liées à la livraison de l'inventaire du vendeur à la librairie sont enregistrées dans le compte de l'Inventaire des Marchandises. Cette dépense du transport est appelée le transport intérieur.
Les dépenses du transport intérieur sont le coût supporté pour livrer l'inventaire du vendeur (le fournisseur) à la société. Les dépenses du transport intérieur sont traitées comme la partie des dépenses de l'inventaire (les dépenses du produit).
La transaction agit pour augmenter l'Inventaire des Marchandises et diminuer l'argent comptant. C'est une transaction d'échange du bien :
Illustration 5-3 : L’effet des dépenses du transport intérieur
Événement No |
Bilan |
La Déclaration du Revenu |
Les Cash-flows |
|||||||||||
|
L’Argent comptant |
+ |
L’Inv. |
= |
Le Cap. Cont. |
+ |
Les Bénéfices Conservés |
Le Rev. |
- |
Les Dépenses |
= |
Le Rev. Net |
|
|
Le Commencement |
5,000 |
+ |
7,000 |
= |
12,000 |
+ |
0 |
0 |
- |
0 |
= |
0 |
|
|
3 |
(200) |
+ |
200 |
= |
N/a |
+ |
N/a |
N/a |
- |
N/a |
= |
N/a |
(200) |
OA |
La Fin |
4,800 |
+ |
7,200 |
= |
12,000 |
+ |
0 |
0 |
- |
0 |
= |
0 |
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