La comptabilité de système d’information – Définition et gestion d’un système

LES SYSTÈMES:

Un système peut se composer de plusieurs sous-systèmes que chacun cause la séparation des séries d’événements pour réaliser plusieurs sous buts. Les sous-systèmes sont intégrés et coordonnés dans le système total pour réaliser les buts de l’organisation.

Le système ou le sous-système peut être un système d’exploitation ou un système d’information. Un système d’exploitation peut consister en méthodes et procédures pour transformer et assembler des matériels en un produit. Ceux-ci sont les événements nécessaires pour réaliser l’un des sous buts de la société. Un système d’information peut se composer des méthodes et des procédures pour transformer et assembler des données (relatives à l’événement) dans une information utile.

Par conséquent, nous exigeons diverses sortes de systèmes pour faciliter les événements afin de réaliser nos buts.

Définition d’un système d’information

Un système d’information peut être défini comme la collection, la classification, le stockage, la récupération et l’analyse des données selon les besoins de décision des autres. Il est possible de rassembler, classifier et stocker chaque simple transaction ou activité qui arrive à la société et la récupérer, ou la récupérer dans n’importe quelle forme concevable de n’importe quel type d’analyses. Mais, le coût doit être comparé avec la valeur de l’information (l’utilisation pour la souhaiter être mise), et finalement l’effet potentiel sur l’opération dans l’ensemble.

Nous devons avoir une information. Quelle information vous aurez besoin pour réaliser votre but ? Où vous serez capable d’acquérir l’information pour prendre les décisions correctes ?

Les données sont sans signification s’elles ne sont pas interprétées, analysées et digérées dans l’information. L’information n’existe pas sans soutenir des données qui doivent être  transformées pour satisfaire un besoin de gestion.

Donc, un système d’information a la fonction de convertir des données en information pour satisfaire les besoins des responsables.
Pour mettre en œuvre cette fonction, ce qui suit est généralement exigé:

  • L’identification des responsables dont les besoins doivent être servis.
  • Une détermination de la nature ou des types de problèmes de décision faits face par les responsables.
  • Une détermination de l’information exigée pour aider les responsables dans la résolution de ces problèmes.
  • Une détermination des données exigées pour obtenir l’information nécessaire.
  • déterminer comment les données peuvent être transformées à l’information exigée.
  • La conception d’un système d’information qui fera l’entrée les données et les transformera à l’information exigée par les responsables pour faciliter leur processus décisionnel.
  • La programmation du système (écrire la série d’instructions d’un ordinateur) pour que l’ordinateur puisse accomplir la tâche de faire entrer les données et les transformer à l’information désirée.

LA GESTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION :

La gestion des systèmes d’information peut être définie comme « La combinaison des ressources capitales humaines et assistées par ordinateur qui aboutissent à la collection, le stockage, la récupération, la communication et l’utilisation des données dans le but d’une gestion efficace des opérations …  »

Une autre et probablement une définition plus significative est : « une gestion des systèmes d’information est, simplement, une méthode organisée de fournir à chaque manager toutes les données et seulement les données dont il a besoin pour les décisions, quand il en a besoin, et en forme qui facilite sa compréhension et stimule son action.  »

Probablement, les données de mot devraient être changées à l’information dans la définition au-dessus pour coïncider avec notre distinction précédente entre données et information. En tout cas, il apparaît que la gestion des systèmes d’information est une méthode organisée de fournir l’information désirée pour faciliter la prise des décisions.

Une gestion avancée des systèmes d’information a été définie comme: »une grande échelle, un réseau basé sur l’informatique avec les équipements de communication en ligne qui soutiennent le principal processus de prise de décision des activités dans deux départements ou plus dans une société « . Les équipements de la communication en ligne sont utilisés pour faire entrer les données et les récupérer pour l’information récupérant les buts.

Ainsi, comme le directeur du marketing, nous désirons connaître combien d’unités d’un produit ont été vendues le mois dernier au client numéro 100. Nous appelons l’ordinateur par un téléphone régulier, demandons la question, et recevons immédiatement la réponse. Nous n’avons pas à attendre jusqu’à ce que nous recevions un rapport périodique, ou demandions un spécial rapport à être dirigé sur l’ordinateur. Nous avons l’avantage de l’information immédiate et des analyses immédiates de l’information. Ces types de systèmes d’information sont mentionnés quelque fois comme la gestion des systèmes récupérés d’information.

LA COMPTABILITÉ DE SYSTÈME D’INFORMATION :

La comptabilité peut être définie comme la conception, l’analyse, le rapport et l’audit des systèmes d’information ou les modèles qui transforment les données à l’information pour les buts suivants :

  • La mesure complète du revenu de l’entreprise.
  • Comme une aide pour la gestion des décisions qui implique les facteurs quantitatifs.
  • Comme une aide pour la gestion de la planification de l’entreprise.
  • Comme une aide pour la gestion du contrôle et de l’évaluation des
  • activités de l’entreprise.
  • Comme une aide aux exigences du rapport externe de la gestion.

Une comptabilité d’un système d’information est un système d’information informatisé qui essaye de donner toute la satisfaction interne, aussi bien que les besoins de l’information financière externe de l’entreprise.
Elle essaye d’accepter la responsabilité de fournir les exigences financières de l’information qui facilitent la planification de gestion, le contrôle et les décisions.

Chaque organisation ou individu doivent avoir ce qui suit (vous devez avoir ce qui suit):

  • Nous devons avoir des buts.
  • Nous devons avoir un plan qui va nous montrer comment réaliser ces buts.
  • Nous devons avoir une méthode ou un système pour fournir l’information.
  • Nous devons avoir la capacité d’analyser l’information pour nous aider à prendre les décisions correctes pour réaliser nos buts.
  • Nous devons avoir les contrôles pour déterminer si nous avons réalisé nos buts, et pour nous aider à atteindre nos buts.
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Principes de base sur le revenu de comptabilité: Guide des cours gratuits

Il y a des différences significatives entre les revenus de comptabilité, les bénéfices profits et l’écoulement d’argent de la société. Ces différences peuvent provenir de plusieurs sources, comme ce qui suit :

  • Prévoyant les différences entre les ventes et le reçu de paiements : les différences principales sont le résultat de prévoir des différences entre : la date de réalisation des ventes et la date de réception du paiement. L’Argent comptant coulera à la société seulement quand le paiement est reçu pour une transaction faite, à moins que la société ait fait un accord au moyen duquel il a vendu la dette liée à la vente à un fournisseur de finances, qui lui a donné l’argent comptant dans la considération pour la dette.
  • Les trocs : En plus de la disposition de crédit aux clients, une autre différence résulte de transactions dans lesquelles on ne donne pas la considération dans l’argent comptant. De tels trocs sont beaucoup plus communs parmi les sociétés de haute technologie et particulièrement des démarrages, que dans d’autres sociétés. La raison de cela est que dans des nombreux cas, aucune partie ne fait exiger l’argent comptant pour payer pour des services divers et des produits qu’elle consomme. Donc, ils rendent des services ou bien fournissent d’autres produits, dont le coût au fournisseur est bas, mais cela a une haute valeur marchande, en considération des produits et des services consommés par la société. Le prix auquel de telles transactions sont enregistrées est le sujet de discussion constante par les autorités. Sans aller trop dans les règles de la comptabilité, la règle usuelle est que le prix de trocs doit être basé sur le prix du marché de transactions semblables. Un des indicateurs d’un tel prix est les transactions semblables récemment exécutées par la société en considération de l’argent comptant.
  • La dépréciation de la comptabilité : un Autre facteur matériel qui crée une différence énorme entre le revenu et l’argent comptant produit par l’affaire d’une société est l’investissement dans des biens fixes, comme les réseaux de communication ou l’équipement. Bien que ces biens puissent être payés par l’argent comptant, ils servent la société au cours des longues périodes de temps. Ils apparaîtront dans le bilan de la société et être reflétés dans les déclarations de revenu seulement par la dépréciation sur leur laps de temps, généralement plusieurs années.

Laissons-nous supposer, par exemple, qu’une certaine société d’exploitation de logiciel achète l’équipement qu’elle peut utiliser pendant deux ans pour 1,000 $. Donc, chaque année 500 $ sembleront comme une dépense dans la déclaration de revenu pour refléter la dépréciation de cet actif. Laissons nous supposer, plus loin, que le paiement pour l’équipement a été fait par l’argent comptant.  Pendant l’année il a acheté l’équipement, la société était toujours engagée dans le développement et encourue les dépenses complémentaires de 2,000 $ pour les salaires. Cette année, la société annoncera les dépenses de 2,500 $, à savoir la dépréciation de l’équipement et les salaires payés. Le compte de caisse de la société, cependant, a été réduit cette année de 3,000 $ pour le même équipement acheté et des salaires payés. En année suivante, la société finit de développer le produit et le vend à 4,000 $, payés en argent comptant, ayant encouru les dépenses de 1,000 $ pour faire de la publicité (payé en argent comptant), 2,000 $ pour les salaires et autres 500 $ pour la dépréciation de l’équipement. La société annoncera donc un bénéfice de 500 $, bien que son compte de caisse ait augmenté de 1,000 $.
Louant et comptant à crédit de fournisseurs : beaucoup de démarrages réduisent significativement leurs besoins de l’argent comptant en faisant l’utilisation intensive de bail, c’est-à-dire, la réception de crédit à long terme (d’habitude d’un fabricant ou d’une entité se spécialisant dans ce type de financement) pour financer l’équipement qui est reçu par la société immédiatement, mais n’y appartient pas légalement. La façon par laquelle de telles transactions sont enregistrées dans la déclaration de revenu dépend de beaucoup de variables se rapportant à la propriété économique du bien. Une autre forme usuelle de financement compte à crédit de fournisseurs, c’est-à-dire, recevant le crédit de fournisseurs pour payer un achat.

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Notions et principes de base de la comptabilité: Initiation aux cours gratuits de comptabilité

La plupart des sociétés publient la sortie de presse annonçant les bénéfices de leur dernier quart dans quelques semaines de la fin du quart. La SEC permet aux sociétés, 45 jours après la fin du quart et 90 jours après la fin de leur exercice, pour classer leurs rapports de SEC, donc les données de sortie de presse pourraient être tout ce que vous devez continuer pour quelque temps.
Les sociétés conduisent d’habitude une conversation téléphonique avec des analystes dans les heures de la sortie de bénéfices. Quelqu’un peut écouter la conversation téléphonique en direct, ou écouter un enregistrement (via votre navigateur), pour au moins un mois après l’appel. Vous pouvez avoir accès à l’appel par la section de l’investisseur de la société.
Tous les appels suivent la même structure, en commençant par le PDG et CFO lisant le contenu du compte de rapports de bénéfices, souvent le remplissage en détail non inclus dans la sortie de presse, est suivi par une période de question et réponse. La session Q&A est toujours la partie la plus informative de l’appel. D’habitude, on permet seulement aux analystes de poser les questions, mais quelques sociétés ouvrent le Q&A à n’importe qui. Parfois une question perçante révélera une information surprenante. Par exemple, dans un appel, j’ai appris qu’un employé clef avait des années plus tôt pour être le PDG d’une société accusée de fraude d’Assistance médicale. C’était des nouvelles significatives puisque son employeur actuel niait alors la même charge.

Les pandits disent que vous pouvez obtenir le sens de la qualité de gestion de la qualité que des cadres clefs manipulent les questions dures, cela ne travaille pas pour moi. Je constate que je suis fréquemment sous l’influence du ton et du timbre, aussi bien que la sincérité transmise par leurs voix. Alors des mois plus tard je me rends compte que j’ai été dupé par ces beaux parleurs. J’ai appris qu’il est meilleur de se concentrer sur les nombres. Analyser les rapports utilisant les stratégies décrites dans l’Outil 9, les drapeaux rouges. Voici quelques indicateurs :

Bénéfices Annoncés :

Beaucoup de sociétés annoncent deux nombres de bénéfices : (1) pro forma, argent comptant, fonctionnement, ou un certain autre terme vague et (2) bénéfices selon les méthodes généralement admises de comptabilité (GAAP).

Pro forma :

L’annoncé pro forma ou les bénéfices liquides excluent typiquement tout ce que la société considère comme non réapparition. La gestion des déchets a pris ce concept à la limite quand elle a annoncé décembre 2000  181 millions de $ quart des bénéfices pro forma. La gestion des déchets, est sortie, avait décidé d’ignorer “24 millions de $ de dépense d’exploitation, principalement pour le camion peignant / des dépenses de désignation et la perte sur un contrat de construction,” et autres 49 millions de $ de SG&A coûts quand elle a calculé ses bénéfices pro forma. Malheureusement, les analystes du marché entrent dans le jeu de ces manigances et ils comparent  les bénéfices pro forma annoncés de la société par leurs prévisions en décidant si vraiment la société bat ou non les évaluations. Dans de nombreux cas, vous constaterez bien que l’on dise qu’une société ait rencontré ou excédé les prévisions des analystes, en fait ils n’ont pas fait. Néanmoins, le prix des actions répond initialement à la surprise perçue, qui est la différence entre les prévisions de consensus d’analystes et les bénéfices mis dans le rapport de bénéfices de la société sans respect à la validité des suppositions utilisées pour calculer les bénéfices pro forma.

Les méthodes de comptabilité  généralement admises :

Heureusement, les sociétés incluent leurs réels bénéfices GAAP, une déclaration de revenu complète et plusieurs d’elles fournissent au moins quelques articles de leur bilan dans leur rapport trimestriel. Ignorez les rapports pro forma et concentrez votre attention sur les déclarations financières GAAP.

Voici une liste d’articles que vous devriez vérifier, si disponible.

LES VENTES :

Les ventes annoncées ont-elles rencontré les prévisions ? Comparez la croissance de ventes juste annoncée d’une année sur l’autre au chiffre de l’année passée. Un ralentissement de croissance de ventes significatif est un drapeau rouge.

FONCTIONNEMENT DE MARGE :

Comparez la marge d’exploitation du quart juste annoncée à la marge de l’année passée, les chiffres de déclaration de revenu de l’année passée sont toujours inscrits dans une colonne à côté du quart juste annoncé. Une baisse significative dans la marge d’exploitation est un drapeau rouge.

Vérifiez les excuses de la gestion pour décliner l’exécution. Par exemple, décembre 2001 de Boeing, la marge d’exploitation de quart a chuté à 1.6 % de l’année passée de 4.9 % du chiffre. La gestion a blâmé le déficit sur les dépenses associées aux événements du 11 septembre. En effet, la société a subi les dépenses liées à ces événements et les a inscrits comme un article de ligne séparé sur sa déclaration de revenu. Cependant, la déclaration de revenu de Boeing a aussi montré que son décembre 2001 quart de marges brutes était 15.1 %, en bas de 16.8 % de l’année passée. C’était un déficit significatif et était sans rapport à 9/11. La baisse dans les marges brutes aurait des profits impactés indépendamment du 11 septembre.

CRÉANCES RECOUVRABLES ET INVENTAIRES :

Calculez les comptes à recevoir et les pourcentages de niveaux d’inventaire de ventes et les comparez aux chiffres de l’année passée. Les créances recouvrables ou les inventaires augmentant plus rapidement alors que les ventes sont un drapeau rouge.

Conseils :

Beaucoup de sociétés incluent maintenant par habitude les ventes de quart futur et les prévisions de bénéfices dans leurs rapports de bénéfices. Ainsi, Les analystes changeront leurs prévisions. Comparez les nouveaux conseils de la société antérieurement.
Prêtez une attention particulière aux prévisions de ventes de deux quarts suivants. N’importe quelle réduction significative est un drapeau rouge.

Les recherches des analystes :

Les analystes auprès de la société publient d’habitude leurs prises sur les rapports de bénéfices de la société dans un ou deux jours. La plupart sont prévisibles, ils réduiront leurs prévisions en réponse à de mauvaises nouvelles et vice versa. Cependant, certains désigneront l’information que vous n’avez pas remarquée ou interpréteront les résultats d’une voie qui ne vous est pas arrivée. Contrôlez les rapports d’analystes autant que possible avant de réagir sur les rapports de bénéfices.

La conclusion :

En écoutant la conversation téléphonique, une analyse prudente de sortie de presse, et un examen de l’interprétation des analystes du rapport de bénéfices peuvent vous donner des têtes en haut quant aux problèmes potentiels ou aux semaines d’exécution s’améliorant avant que les rapports de SEC ne deviennent disponibles.

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Efficacité des logiciels gratuits et payant de la comptabilité pour la gestion des comptes d’une entreprise

Comme un autre produit, vous pouvez la payer ou vous pouvez le prendre gratuitement. La grande majorité des produits de logiciel gratuits de comptabilité ne sont pas très compliqués et sont faciles à utiliser mais pas appropriés pour de grandes sociétés, ils peuvent facilement être utilisés par des petits commerces, parce qu’ils se concentrent sur la simple comptabilité. Beaucoup de personnes disent qu’avec le logiciel gratuit de comptabilité ils peuvent exécuter les mêmes tâches qu’avec une version payée.

De toute façon, payé ou gratuit, vous devez choisir votre logiciel de comptabilité correctement, une chose, comme il a été mentionné plus tôt, qui peut être tout à fait difficile. Voici quelques indicateurs qui devraient vous réconforter un peu et vous aider à trouver la meilleure solution disponible pour vous :

  • Pensez et notez vos besoins. Quel est l’objectif principal de votre société ? Faites-vous des plans pour la rendre la plus grande?
  • N’emportez pas des revues de produit, des recommandations d’amis bien que vous deviez les considérer. Tout d’abord, vous deviez vous concentrer sur ce qui est approprié pour vous.
  • Ne considérez pas seulement les quelques premiers produits fortement évalués;
  • Notez une liste avec toutes les pièces disponibles de logiciel. En pensant soigneusement à vos besoins, votre budget disponible et leurs spécifications, excluez les quelques premiers qui ne tombent pas clairement dans vos préférences du début;
  • À ce moment, vous devriez avoir rétréci votre liste à environ 2 ou 3 produits qui satisfont vos demandes. Prenez votre décision finale en revérifiant toutes leurs fonctions et en vous assurant de vérifier tous les autres produits disponibles pour ce prix spécifique. D’habitude, il est préférable de choisir finalement un produit fait par une société connue, plutôt qu’un plus obscur. Bien qu’il soit faux parfois de juger par cela, parfois c’est simplement plus sûr.

Aussi, vous pouvez entendre parler d’un nombre de croissance des sociétés qui développent et fournissent le logiciel gratuit de comptabilité pour commercialiser des campagnes. Ne mettez pas de côté une telle option et prêtez l’attention à tout, comme vous pouvez trouver une surprise plaisante parmi ces produits. Après tout, que devez-vous perdre s’il est gratuit ?

Cependant, une recommandation serait qu’il est toujours le mieux de simplement évaluer la version traînée, si vous considérez jamais le téléchargement du logiciel gratuit de comptabilité. C’est la meilleure façon de voir s’il vous convient ou non. C’est parce que vous ne devez pas vous engager à quoi que ce soit et si vous décidez d’essayer un autre, vous pouvez simplement le chercher jusqu’à ce que vous trouviez la démonstration juste pour vous.

Donc lequel va être votre option ? Quoi que vous deviez finalement décider, rappelez-vous patiemment de chercher l’option juste pour vous. Prenez en considération la nature de votre affaire, vos plans, son domaine d’activité et toutes les autres variables. Si vous faites tout cela, vous serez capables de trouver le logiciel de comptabilité qui répond le mieux à vos besoins.

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Parcours scolaire d’un expert comptable à tous les étudiants de la comptabilité

Maintenant que vous avez fini vos études vous cherchez le diplôme d’un emploi de comptabilité. Théoriquement, vous ne devriez pas avoir trop d’ennui dans cette recherche. Il y a beaucoup d’affaires inorganisées, là-bas, qui pourraient utiliser un comptable professionnel. Un expert-comptable fait juste que : tenir la trace des transactions financières et des rapports dans l’affaire.

La majorité des propriétaires d’affaires se demandent s’ils doivent embaucher un comptable ou non. Le faite d’avoir une affaire inorganisée n’est pas une option, parce que cela mènerait à la faillite. Bien sûr il y a aussi la possibilité d’utiliser un logiciel de comptabilité, mais pas n’importe qui peut l’utiliser. La meilleure chose à faire est de chercher une personne avec un diplôme de comptabilité.

Le premier choix évident pour un propriétaire d’affaires est de chercher un professionnel dans une société de comptabilité, une chose avantageuse vue que vous pouvez trouver les comptables qui sont bien formés et expérimentés. Ce n’est pas obligatoire pourtant, et vous puissiez aussi embaucher un comptable qui travaille tout seul. Cela devrait être votre décision propre basée sur le type de travail de comptabilité dont vous avez besoin.

En Amérique, vous devez satisfaire quelques exigences, comme dans la plupart des pays dans le monde entier. D’habitude, vous avez besoin d’environ 150 heures d’université de comptabilité. Vous devrez aussi passer un examen. Mais seulement si vous voulez devenir un expert-comptable.

Cependant, si vous êtes à l’autre fin de l’affaire, signifiant un propriétaire d’affaires, vous avez plus qu’une option en louant un comptable. Vous pouvez le faire comme une entente à long terme ou comme quelques propriétaires d’affaires font, avec le seul but de lui payer les impôts. Mais pourquoi louer un comptable professionnel seulement dans le but unique de payer des impôts ?

La réponse est simple : les comptables sont ceux qui savent les meilleures méthodes pour augmenter la déduction d’affaires et maximiser le bénéfice. Vous pourriez être familiers vous-même avec certaines de ces procédures mais les comptables sont ceux qui les connaissent toutes. Finalement, c’est votre choix si vous voulez de manière permanente embaucher un comptable, louer un pendant les périodes courtes de temps, ou apprendre même la comptabilité vous-même.

Si vous décidez que vous voulez embaucher un comptable, assurez-vous de vérifier ses qualifications. Vous pouvez travailler avec un comptable local ou chercher un dans un cabinet d’expertise comptable.

Quoi que vous décidiez, vous devez vous assurer que la personne respective possède un diplôme de comptabilité. Et l’embauche d’un professionnel pour tenir vos situations financières est une chose très sage à faire. Vous devez avoir les déclarations de revenus correctes si vous ne voulez pas entrer à l’ennui avec la loi. Après tout, il y a beaucoup de professionnels là-bas qui cherchent l’emploi de diplôme de comptabilité.

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Fonctions et Implications d’une entreprise ou d’un cabinet de comptabilité

Une entreprise publique certifiée de comptabilité à Los Angeles, Duitch, Poteshman, Franklin et Co., indique que leurs services couvrent, considérablement, tous les secteurs de finances, taxation, comptabilité et gestion. Ils inscrivent les services suivants :

ANALYSE ET ORGANISATION:

  • Prévisions budgétaires et prédiction
  • Projections d’écoulement d’argent et gestion
  • État et plan de crédit
  • Entité de planification de famille
  • Impôt de planification sur le revenu
  • Impôt international de planification
  • Incorporation contre planification d’association
  • Bail contre analyse d’achat
  • Conseil en gestion
  • Stratégie fiscaux multi état
  • Planification financière personnelle
  • Structuration d’immobilier et transactions
  • Revenu de planification de retraite
  • Planification à long terme stratégique
  • Planification de succession

LÉGAL ET LITIGE :

  • Dissolution d’affaires
  • Litige commercial
  • Témoignage expert
  • Représentation de controverse fiscale

PROJETANT CONTRÔLE ET RAPPORT:

  • Les examens D’audit
  • Faillite et réorganisation
  • Plupart finançant paquets
  • Gestion D’affaires
  • Industrie du spectacle serv.
  • État et comptabilité de fiduciaire & Impôts
  • Déclarations financières
  • Retours d’Impôt sur le revenu
  • Audits d’escalade de Propriétaire
  • Comptabilité de tour de Musique

ADMINISTRATIF et APPUI D’OPÉRATIONS

  • Comptabilité de personnel et recrutement
  • Gestion de crise et planification de désastre
  • Systèmes d’information de Gestion
  • Systèmes de Bureau et procédures
  • Politique de personnel et procédures
  • Les services typiques de comptabilité sont :
    • Audit de Services
    • Services Fiscaux
    • Services Financiers
    • Gestion Services Consultatifs.

AUDIT:

Un audit est un examen en profondeur du système d’information à déterminer si les déclarations financières de gestions impartialement annoncent la performance économique et la condition financière de la société. L’audit inclura les essais divers de rapports de comptabilité, en vérifiant, d’habitude, les comptes à recevoir, les comptes à payer, l’inventaire (stocks) et d’autres biens et dettes.
Il implique aussi l’examen des systèmes de commande internes (incluant le système d’information) pour déterminer comment ils empêchent la fraude et les erreurs en général.

N’importe quelle affaire cherchant un prêt ou souhaitant avoir ses sécurités d’échange sur une bourse, doit d’habitude fournir les déclarations financières qui sont vérifiées par un Expert-comptable (CPA). Si vous avez fournis les déclarations financières non vérifiées par une entreprise indépendante CPA, vous n’avez pas d’indice quant à la justesse de l’information.

SERVICES FISCAUX :

Conseil expert sur la planification d’impôt et la préparation de fédéral, état et les déclarations de revenus locales fournis par les CPA. Les impôts de planification aident à fournir l’information sur l’impact fiscal de chaque décision financière.
Les conséquences fiscales peuvent être le facteur le plus important dans quelques types de décisions pour une affaire, ou un individu. L’objectif de la planification d’impôt et la préparation est d’utiliser des moyens légaux pour minimiser la somme d’impôts à payer.

SERVICES FINANCIERS :

Les comptables et les sociétés CPA offrent la comptabilité professionnelle et des services liés à des individus, les sociétés et les organisations à but non lucratif.
Il est peut être plus efficace de faire traiter votre information de société sur le système informatique CPA que d’essayer de le faire manuellement ou de la placer dans un équipement informatique et logiciel. Le CPA peut fournir le conseil sur la sélection, l’installation et la formation d’équipement informatique et logiciel, si votre société souhaite fonder son propre système d’information et de comptabilité.

GESTION SERVICES CONSULTATIFS :

La gestion conservera fréquemment les services des CPA pour recommander le nouveau matériel informatique et le logiciel, la manière pour améliorer leurs opérations, la conception et l’installation (et formation) d’une nouvelle comptabilité de système d’information. La gestion constate typiquement que c’est meilleur de louer une société CPA pour exécuter des services spécialisés que d’essayer de recevoir une formation ou de louer leur personnel propre.

La gestion louera des sociétés CPA pour améliorer les systèmes de contrôle des stocks, les prévisions budgétaires ou la planification financière. La gestion peut louer des grandes sociétés CPA pour analyser d’autres sociétés qui considèrent l’acquisition. La gestion de secteur de services consultatif est un service en croissance le plus rapide dans beaucoup de petites sociétés CPA et de plus grandes sociétés CPA.

COMPTABILITÉ PUBLIQUE :

Comme vous pouvez le constater la comptabilité publique fournit une variété  de services pour des émoluments, dont beaucoup ne semblent pas être une comptabilité, mais sont des services qu’utilisent la comptabilité. Les comptables professionnels (CPA) sont autorisés par des états individuels pour pratiquer la comptabilité après qu’ils ont satisfait un certain nombre d’exigences : achèvement un diplôme d’université dans la comptabilité, la pratique de la comptabilité pendant plusieurs années dans la surveillance d’un autre CPA et être admis à l’examen uniforme de CPA qui est développé et administré par l’Institut américaine de comptables publiques certifiés, qui est l’organisation nationale professionnelle des CPAs.

Essentiellement, la comptabilité publique consiste en comptabilité typique des services, l’audit, la préparation et la planification des impôts, la gestion des systèmes d’information et la gestion des services consultatifs. Nous découvrons les services typiques de comptabilité dans ce cours.
L’audit, la préparation fiscale et la planification et la gestion consultative des services seront présentés dans d’autres cours plus avancés.

COMPTABILITÉ PRIVÉE :

La comptabilité privée est la pratique de comptabilité dans une société comme un employé de la société. Un comptable travaillant dans une société peut déterminer le coût des produits fabriqués par la société,
L’audit interne, la taxation, les prévisions budgétaires, le rapport financier et conception, installation et surveillance du système informatisé de la comptabilité, ou fournir l’analyse spéciale pour la gestion.

Un comptable travaillant dans la comptabilité privée n’est pas exigé d’être un CPA. Il peut au lieu de cela gagner, en passant un examen écrit, un certificat de comptabilité de gestion (CMA) offert par l’institut de comptabilité de gestion. Le CMA montre que le comptable répond à certaines conditions de connaissance.

COMPTABILITÉ GOUVERNEMENTALE :

Le fédéral, l’état, les villes, les campagnes, les secteurs scolaires et d’autres agences gouvernementales emploient des comptables pour les aider à accomplir leurs fonctions. Le service de revenu interne, les valeurs et commission de change, la commission de commerce entre états emploient les comptables pour les aider à accomplir leurs fonctions.

LES ETALONS DE LA COMPTABILITÉ:

L’institut américain d’experts-comptables (AICPA), le conseil standard financier de comptabilité (FASB), les valeurs et les commissions de change (SEC) et l’association américaine de comptabilité (AAA) ont tous travaillé pour développer les concepts et les étalons pour être utilisés dans la comptabilité de rapport financier, ils sont appelés généralement les Principes Acceptés de Comptabilité (GAAP). Ces étalons représentent les méthodes généralement admises pour cela l’information devrait être enregistrée et les déclarations financières devront être préparées.

Dans ce texte, nous étudierons les concepts de la comptabilité et les étalons pour comprendre et analyser les transactions et apprendre comment utiliser la comptabilité pour faire la gestion les décisions personnelles.
Si vous allez vivre dans le monde réel, vous allez utiliser la comptabilité. Laissons-nous apprendre comment utiliser la comptabilité correctement.

LE BUT D’UNE ORGANISATION (OU INDIVIDU) :

Chaque Organisation, ou sous unité dans une organisation, (ou individu) doit avoir un but, ou objet pour exister plus qu’une période très limitée de temps. Les buts d’une organisation peuvent d’habitude être déterminés en posant les questions suivantes : Pourquoi l’organisation existe-t-elle ? Quel est le but de l’organisation ?

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Missions d’un comptable et le système décisionnel de l’entreprise

Les comptables aident les entités à être couronnées de succès, ils sont moraux, participants responsables dans la société. Leurs activités principales incluent l’observation, la mesure et la communication, elles sont analytiques dans la nature et attirent plusieurs autres disciplines (par exemple, l’économie, les mathématiques, la statistique, la science comportementale, la loi, l’histoire et la langue/communication). Les comptables identifient, analysent, enregistrent et accumulent des faits, des évaluations, des prévisions et d’autres données des activités de l’unité alors ils traduisent ces données dans l’information qui peut être utile pour un but spécifique.
L’accumulation de données et la phase d’enregistrement ont traditionnellement été en grande partie cléricales, typiquement et convenablement, cela a été appelé la comptabilité : une activité commune et en grande partie manuelle, particulièrement dans les sociétés plus petites qui n’ont pas adopté le dernier cri de la technologie. Mais avec des avances dans la technologie de l’information et l’utilisation facile des logiciels, l’aspect clérical est devenu en grande partie électroniquement exécuté, avec des contrôles internes et des commandes pour assurer que l’entrée et la production sont factuelles et valables.

Les comptables conçoivent et maintiennent des systèmes comptables, un système d’information central d’une entité, pour aider à contrôler et à fournir un rapport des activités de l’entité, des ressources et des obligations. De tels systèmes facilitent aussi de faire un rapport sur tout ou une partie des accomplissements de l’entité pour la durée du temps et sur son statut à un moment donné. Le système comptable d’une organisation fournit l’information qui aide :

- les managers à prendre les décisions concernant l’assemblage des ressources, la direction et l’organisation des activités de financement et d’exploitation.

-d’autres utilisateurs (employés, investisseurs, créanciers et d’autres qui sont appelés d’habitude dépositaires) dans fabrication d’investissement, crédit et d’autres décisions.

Le système comptable doit aussi fournir des commandes internes pour assurer que :

-les lois et la politique d’entreprise sont correctement mis en œuvre

-les rapports de comptabilité sont précis

-les actifs d’entreprise sont utilisés efficacement (par exemple, que les équilibres liquides inoccupés sont investis pour gagner des retours)

-les actifs ne soient pas pris pour réduire les chances de perdre des biens ou encourir des dettes d’activités frauduleuses ou semblables, comme la négligence ou la malhonnêteté d’employés, des clients, ou des fournisseurs.

Beaucoup de ces commandes sont simples ; d’autres exigent la division de devoirs parmi les employés pour séparer le tenant de rapport et les tâches cestodaires pour réduire les occasions pour la falsification de rapports et des vols ou le détournement des biens.

Le système d’une entreprise de contrôles internes inclut, d’habitude, une fonction d’audit interne et un personnel pour assurer que le traitement de données prescrites et les procédures de protection de bien/responsabilité sont suivis. L’auditeur interne utilise une variété d’approches, y compris l’observation d’activités actuelles, l’examen de transactions passées et la simulation, en utilisant des transactions types ou factices pour évaluer l’exactitude et la fiabilité du système. Les comptables peuvent aussi être responsables de préparer plusieurs types de documents : le salaire des employés et les rapports de salaire et autres documents  servent aussi d’entrées pour le système comptable, mais plusieurs sont nécessaires pour satisfaire d’autres exigences de rapport (par exemple, les rapports de salaire d’employé peuvent être nécessaires pour soutenir les revendications d’employé pour des pensions). Les comptables fournissent aussi des données pour achever des retours d’impôt sur le revenu.

Quel est le rôle du comptable dans le processus décisionnel ?

Les comptables ont un rôle principal de fournir l’information pour prendre des décisions économiques et financières basées sur les analyses et les comparaisons d’évaluations, qui sont à leur tour, basées sur la comptabilité et d’autres données qui projettent les résultats d’avenir des cours alternatifs d’action.

La comptabilité externe ou financière, le rapport et l’audit sont directement impliqués pour fournir l’information pour les décisions d’investisseurs et les créanciers qui aident les marchés financiers à allouer efficacement et effectivement des ressources aux entreprises; internes, gestionnaires ou la comptabilité de gestion est responsable de fournir l’information et l’entrée pour aider les managers à prendre des décisions sur l’utilisation efficace et effective des ressources de l’entreprise.
La comptabilité est utilisée dans la prise des décisions dans une entreprise qui n’est pas soumise au règlement externe gouvernemental ou autre donc n’importe quelles règles et contraintes sont en grande partie auto imposées. En conséquence, dans le développement des données et de l’information qui est approprié pour les décisions des comptables d’entreprise, les gestionnaires sont contraints, en grande partie, par des considérations d’avantage de coût et leur ingéniosité propre et capacité de prévoir des conditions futures et des événements.

Mais, la comptabilité pour les utilisateurs externes (la comptabilité financière, le rapport et l’audit) a beaucoup de contraintes régulatrices, particulièrement si l’entreprise est une société publique dont les valeurs sont enregistrées (conformément aux actes de valeurs des Etats-Unis de 1933 et 1934) avec la commission des opérations de bourse (SEC). Des sociétés publiques sont soumises aux règlements et le rapport d’exigences imposées et mises en application par la SEC ainsi qu’aux normes établis pour ses rapports financiers par le FASB et mis en application par la SEC; aux règlements de l’organisation où on négocie ses valeurs; et aux règlements de l’AICPA ayant établit des exigences et des standards pour ses membres (qui peuvent être comptables internes ou externes ou des auditeurs). Si l’entité est un état ou une unité gouvernementale locale, elle est soumise aux rapports standards et aux exigences du conseil standard de comptabilité de gouvernement. Si l’entité est privée et n’est pas une unité à but lucratif, elle est soumise au rapport divers et aux d’autres règlements, y compris ceux du service de revenu interne, qui approuvent son statut fiscal et avec lesquels elle doit classer les rapports. En grande partie, suite au règlement gouvernemental des affaires à but lucratif privées qui ont commencé en 1933, une distinction de plus en plus claire a été faite entre la comptabilité gestionnaire ou interne et la comptabilité financière qui est en grande partie pour des utilisateurs externes. Une exception importante à cette tendance était le changement adopté dans les années 1970 dans les objectifs de rapport financier tel que la comptabilité tant gestionnaire que financière ont maintenant le même objectif : fournir l’information qui est utile pour prendre des décisions économiques.

Mais, il doit être reconnu bien que l’information financière de comptabilité annoncée aux dépositaires vienne du système comptable de l’organisation, son utilité pour le processus décisionnel est limitée. C’est parce qu’elle est en grande partie historique, elle reflète les événements et les activités qui sont arrivées dans le passé, pas aux prévisions dans l’avenir. Même si les données évaluées comme les budgets et les dépenses standards, elles doivent être examinées régulièrement pour déterminer si ces évaluations passées continuent à être indicatives des conditions actuelles et des espérances et sont ainsi utiles pour la prise des décisions. Ainsi l’information historique de comptabilité doit être examinée soigneusement, modifiée et complétée pour être certain de ce qui est utilisé est approprié aux espérances d’avenir.

Mais, il doit être reconnu que la comptabilité peut fournir vraiment l’information qui est actuelle et utile dans la fabrication d’évaluations d’événements futurs. Par exemple, la comptabilité fournit l’information de valeur actuelle sur des articles choisis, comme des investissements aisément commercialisables dans la dette et des valeurs d’équité et l’inventaire, elle fournit aussi les rapports sur ce que l’organisation planifie d’accomplir et ses espérances d’avenir des prévisions de bénéfices et des budgets.

Qui utilise l’information de comptabilité pour le processus décisionnel ?

L’information développée par le système d’information du comptable peut être utile pour :

  • Les managers dans la planification, la direction et l’évaluation de leurs activités de l’organisation
  • Les propriétaires, les directeurs et autres dans l’évaluation de la performance de l’organisation et de la détermination de fonctionnement, la compensation et d’autre politiques
  • l’Union, gouvernementale, régulatrice, la taxation, environnementale et d’autres entités dans l’évaluation si l’organisation se conforme avec des contrats applicables, des règles, des lois et des politiques publiques ou si les changements sont nécessaires;
  • Les propriétaires existants et potentiels, les prêteurs, les employés, les clients et les fournisseurs dans l’évaluation de leurs engagements actuels et futurs à l’organisation
  • Les chercheurs de Comptabilité, les analystes de sécurité, les médiateurs de sécurité et les revendeurs, les managers de fonds commun de placement et d’autres dans leurs analyses et évaluations d’entreprises, des marchés financiers ou des investisseurs.

Les services de comptabilité et le comptable ont été augmentés par plusieurs façons depuis les années 1970 suivant les progressions des ordinateurs et d’autres technologies de l’information. L’impact de ces changements révolutionne la comptabilité et la profession de comptabilité. Mais les changements doivent encore atteindre leur potentiel suprême. Par exemple, la comptabilité dans les années 1990 a commencé à fournir l’information de valeur actuelle et les évaluations d’avenir qu’un investisseur ou d’autre utilisateur trouveraient utiles pour le processus décisionnel. La disponibilité de logiciel et l’Internet a énormément augmenté le potentiel pour des données et des services de l’information. De tels changements créent des occasions pour la comptabilité et les comptables et exigeront aussi des modifications substantielles dans la comptabilité financière traditionnelle et le modèle de rapport.

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Modèle de bilan provisoire pour les enregistrements comptables des opérations

Si les entrées de journal sont sans erreur et postées correctement à la comptabilité générale, le total de tous les soldes débiteurs devrait être égal au total de tous les soldes créditeurs. Si les débits ne sont pas égaux aux crédits, donc une erreur est arrivée quelque part dans le processus. Le total des comptes sur le débit et le côté de crédit sont mentionnés comme le bilan provisoire.
Pour calculer le bilan provisoire, déterminez d’abord l’équilibre de chaque compte de comptabilité générale comme indiqué dans l’exemple suivant :
Une fois que les équilibres de compte sont connus, le bilan provisoire peut être calculé comme indiqué :

Titre de Compte Débits Crédits
Argent comptant 6825
Comptes fournisseurs 275
Inventaire de Parties 2225
Comptes à payer 2000
Capital 7500
Revenu 1100
Dépenses 1275
10600 10600

Dans cet exemple, les débits et les crédits sont équilibrés. Ce résultat ne garantit pas qu’il n’y a aucune erreur. Par exemple, le bilan provisoire n’attraperait pas les suivants types d’erreurs :

  • les transactions qui n’ont pas été enregistrées dans le journal
  • les transactions enregistrées dans les faux comptes
  • les transactions pour lesquelles le débit et le crédit ont été transposés
  • la négligence de poster une entrée de journal au grand livre

Si le bilan provisoire n’est pas en équilibre, donc une erreur a été faite quelque part dans le processus de comptabilité. Ce qui nécessite d’inscrire les erreurs communes qui aboutiraient à un bilan provisoire non équilibré; cette inscription peut être utilisée pour aider dans l’isolation de la cause du déséquilibre.

  • Erreur d’addition pour les débits et les crédits du bilan provisoire
  • Erreur transférant les soldes de compte de grand livre aux colonnes de bilan provisoire
    • Erreur dans la valeur numérique
    • Erreur dans le transfert d’un débit ou d’un crédit à la colonne appropriée
    • Omission d’un compte
  • Erreur dans le calcul d’un solde de compte de grand livre
  • Erreur dans l’affichage d’une entrée de journal au grand livre
    • Erreur dans la valeur numérique
    • Erreur dans l’affichage d’un débit ou d’un crédit dans la colonne appropriée
  • Erreur dans l’entrée de journal
    • Erreur dans une valeur numérique
    • Omission d’une partie d’une entrée composée de journal

Plus souvent que le bilan provisoire est calculé pendant le cycle de comptabilité, il est plus facile à isoler n’importe quelles erreurs; les plus fréquents calculs de bilan provisoire rétrécissent les délais dans lesquels une erreur pourrait être arrivée, aboutissant à moins de transactions à travers celle à chercher.

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L’amortissement des biens intangibles: Cas pratiques corrigés de la comptabilité

Les biens intangibles fournissent à leurs propriétaires des droits de propriété intellectuelle, des privilèges, etc. En acquérant de tels biens, leur coût est capitalisé dans des comptes du bien au coût historique. Selon la classification du bien, le coût peut être dépensé au cours du temps de service du bien. Le processus de l’identification de la dépense pour les biens intangibles est appelé l’amortissement.
Les biens intangibles tombent dans deux catégories principales :

  • les biens spécifiquement identifiables avec des vies utiles définies, et
  • les biens spécifiquement identifiables et la clientèle avec des vies utiles indéfinies.

Les biens intangibles spécifiquement identifiables sont les marques de fabrique, les brevets d’invention, les droits d’auteur, etc. Ils sont normalement amortis sur une base constante. Pour déterminer le nombre des années sur lesquelles allouer le coût du bien intangible, une société devrait choisir la plus courte des périodes suivantes :

  • la vie légale du bien intangible
  • le temps de service du bien intangible, ou
  • la période fixée d’amortissement maximale selon la loi d’un pays particulier.

Supposons qu’une société a acquis une marque de fabrique pour 5,000 $ que l’on s’attend avoir un temps de service de 5 ans et la vie légale de 7 ans. La charge de l’amortissement annuelle sera 1,000 $ parce que la période la plus courte de 5 et 7 est 5 ans et 5,000 $ / 5 ans = 1,000 $. L’effet de l’achat et de l’identification de la dépense d’amortissement pendant la première année est présenté ci-dessous :

Illustration 8-19 : L’effet d’un amortissement de la marque de fabrique sur le modèle horizontal

Les Biens = L’Équité Le Rev. - Les Dépenses = Le Rev. Net Le Cash-flow
L’Argent comptant + Le Brevet d’invention = Le Cap. Cont. + Les Bénéfices Conservés
(5,000) + 5,000 = n/a + n/a n/a - n/a = n/a (5,000) IA
n/a + (1,000) = n/a + (1,000) n/a - (1,000) = (1,000) n/a

Les entrées de journal sont montrées ci-dessous :

Illustration 8-18 : Les entrées de journal pour l’acquisition de la marque de fabrique et de la dépense d’amortissement

Événement N° Titres de compte Débit Crédit
1 Le Brevet d’invention 5,000
L’Argent comptant 5,000
2 La Dépense d’Amortissement 1,000
Le Brevet d’invention 1,000

Notez que le compte du Brevet d’invention a été affecté directement par l’identification de la dépense; cependant, une Allocation du compte du bien du contra pour l’Amortissement pourrait étre utilisée.
La clientèle est la valeur supplémentaire d’une affaire à cause des facteurs favorables comme la bonne réputation, l’emplacement, etc. Les biens Spécifiquement identifiables de la vie indéfinie sont ceux pour lesquels une société ne peut pas déterminer le temps de service ou celui des biens.
Tant la clientèle qu’intangibles de la vie indéfinie ne sont pas amortis parce qu’il n’y a aucune assez d’information pour faire les calculs exigés. Cependant, de tels biens sont soumis à la mise à l’épreuve du dommage. Nous ne revoyons pas la comptabilité pour la clientèle et les intangibles de la vie indéfinie ici parce qu’on les explique d’habitude dans des cours de comptabilité au-dessus du niveau des principes.
Il est important de noter que la dépréciation pour la propriété, l’usine et l’équipement; l’épuisement pour les recours naturels; et l’amortissement pour les biens intangibles sont simplement des termes utilisés pour se référer au processus de l’allocation de la dépense des différents types des biens à long terme.

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Dépréciation des biens fixés: Evaluations de révision de temps de service et de la valeur de sauvetage des biens

Parfois, il y a les révisions de la valeur du sauvetage, le temps de service ou la production projetée du bien total. Dans de telles situations, rien ne devrait être fait pour corriger les déclarations financières précédemment annoncées. Cependant, la nouvelle information est prise dans les calculs des dépenses de la dépréciation présentes et futures.
Laissons-nous regarder un exemple. Une société a acheté un outil qui coûte 12,000 $ et a une valeur de sauvetage de 3,000 $. On s’attend à ce que le temps de service soit 3 ans. Donc, la dépense de la dépréciation pendant la première année selon la méthode constante est 3,000 $ ([12,000 $ - 3,000 $] / 3 ans).

8.3.1 Le changement de l’évaluation de la révision du temps de service

Supposez que la société a obtenu la nouvelle information sur le temps de service du bien après la première année du fonctionnement du bien. Il a été déterminé que le temps de service sera 6 ans donc comme l’outil a déjà été en utilisation pendant un an, il y a encore 5 ans pendant lesquels la dépréciation sera chargée. La valeur du sauvetage reste la même et la nouvelle dépense de la dépréciation est calculée comme suit :

Illustration 8-15 : Le Changement de la dépréciation de la révision du temps de service

(Le Coût Historique – La Dépréciation Accum.) – La Valeur du Sauvetage = La Dépense de la Dépréciation
Le Temps de service
La Valeur comptable de 9,000 $ – 5 ans du sauvetage de 3,000 $ = 1,200 $

8.3.2 Le changement de l’évaluation de la révision de la valeur du sauvetage

Supposez maintenant que la société a obtenu la nouvelle information sur la valeur du sauvetage (le temps de service évalué n’est pas changé et reste 3 ans). On considère la nouvelle valeur du sauvetage d’être 4,000 $ au lieu de 3,000 $. Le temps de service est le même :

Illustration 8-16 : Le changement de la dépréciation de la révision de la valeur du sauvetage

(Le Coût Historique – La Dépréciation Accum.) – La Valeur du Sauvetage = La Dépense de la Dépréciation
Le Temps de service
La Valeur comptable de 9,000 $ – 2 ans du sauvetage de 4,000 $ = 4,500 $

8.4 L’épuisement comme le moyen de l’allocation du coût des ressources naturelles

Les ressources naturelles sont enregistrées sur les livres à leur coût d’acquisition. Le processus de l’identification de la dépense pour l’utilisation des ressources naturelles est appelé l’épuisement , qui est l’allocation d’un coût de la ressource naturelle à dépenser d’une façon raisonnable et systématique au cours du temps de service de la ressource.
Les unités de production sont la méthode la plus commune  pour allouer le coût des ressources naturelles. Supposons en 20X7 une société minière a acheté une nouvelle mine pour 6,700 $, plus les honoraires immobiliers de 300 $ (faisant le total de 7,000 $). On ne s’attend à aucune valeur du sauvetage. La mine est évaluée pour avoir approximativement 14,000 tonnes de charbon. Donc, le coût par tonne est 0.5 $ (7,000 tonnes / 14,000 $). Si la société extrait 4,000 tonnes en première année, le coût de l’épuisement sera 2,000 $ (4,000×0.5 $ ). L’épuisement d’une ressource naturelle a les mêmes effets sur l’équation de la comptabilité comme a la dépréciation des biens fixés. Les biens (la Mine du Charbon) et l’équité (en augmentant la Dépense de l’Épuisement) diminuent.

Illustration 8-17 : L’effet de l’épuisement des ressources naturelles sur le modèle horizontal

Les Biens = L’Équité Le Rev. - Les Dépenses = Le Rev. Net Le Cash-flow
L’Argent comptant + La Mine du Charbon = Le Cap. Cont. + Les Bénéfices Conservés
(7,000) + 7,000 = n/a + n/a n/a - n/a = n/a (7,000) IA
n/a + (2,000) = n/a + (2,000) n/a - (2,000) = (2,000) n/a

On montre les entrées de journal ci-dessous :

Illustration 8-18 : Les entrées de journal pour l’acquisition de la mine et la dépense de l’épuisement

Événement N° Titres de compte Débit Crédit
1 La Mine du Charbon 7,000
L’Argent comptant 7,000
2 La Dépense de l’Épuisement 2,000
La Mine du Charbon 2,000

Pour montrer la diminution des biens, un compte du bien de contra intitulé l’Allocation pour l’Épuisement pourrait être utilisé au lieu d’affecter directement le compte de la Mine du Charbon. Dans ce cas, l’Allocation pour l’Épuisement a le même rapport avec les recours naturels que la Dépréciation Accumulée a avec la propriété, l’usine et l’équipement. Les deux diminuent le coût historique des biens à leur valeur comptable.

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