SYSTÈME D'INFORMATION
LES SYSTÈMES:
Un système peut se composer de plusieurs sous-systèmes que chaqu’un cause la séparation des séries d'événements pour réaliser plusieurs sous buts. Les sous-systèmes sont intégrés et coordonnés dans le système total pour réaliser les buts de l'organisation.
Le système ou le sous-système peut être un système d'exploitation ou un système d'information. Un système d'exploitation peut consister en méthodes et procédures pour transformer et assembler des matériels en un produit. Ceux-ci sont les événements nécessaires pour réaliser l’un des sous buts de la société. Un système d'information peut se composer des méthodes et des procédures pour transformer et assembler des données (relatives à l’événement) dans une information utile.
Par conséquent, nous exigeons diverses sortes de systèmes pour faciliter les événements afin de réaliser nos buts.
Définition d'un système d'information
Un système d'information peut être défini comme la collection, la classification, le stockage, la récupération et l’analyse des données selon les besoins de décision des autres. Il est possible de rassembler, classifier et stocker chaque simple transaction ou activité qui arrive à la société cela et la récupérer, ou la récupérer dans n’importe quelle forme concevable de n'importe quel type d'analyses. Mais le coût doit être comparé avec la valeur de l'information (l'utilisation pour la souhaiter être mise), et finalement l'effet potentiel sur l’opération dans l'ensemble.
Nous devons avoir une information. Quelle information vous aurez besoin pour réaliser votre but ? Où vous serez capable d'acquérir l'information pour prendre les décisions correctes ?
Les données sont sans signification, et ainsi inutiles, à moins que interprétées, analysées et digérées dans l’information. L'information n’existe pas sans soutenir des données. Ainsi les données deviennent une information quand elles sont transformées pour satisfaire un besoin de gestion.
Donc, un système d'information a la fonction de convertir des données en information pour satisfaire les besoins des responsables.
Pour mettre en oeuvre cette fonction ce qui suit est généralement exigé:
- L'identification des responsables dont les besoins doivent être servis.
- Une détermination de la nature ou des types de problèmes de décision faits face par les responsables.
- Une détermination de l'information exigée pour aider les responsables dans la résolution de ces problèmes.
- Une détermination des données exigées pour obtenir l'information nécessaire.
- déterminer comment les données peuvent être transformées à l'information exigée.
- La conception d'un système d'information qui fera l'entrée les données et les transformera à l'information exigée par les responsables pour faciliter leur processus décisionnel.
- La programmation du système (écrire la série d'instructions d’un ordinateur) pour que l'ordinateur puisse accomplir la tâche de faire entrer les données et les transformer à l'information désirée.
LA GESTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION :
La gestion des systèmes d'information peut être définie comme "La combinaison des ressources capitales humaines et assistées par ordinateur qui aboutissent à la collection, le stockage, la récupération, la communication et l’utilisation des données dans le but d’une gestion efficace des opérations ... "
Une autre et probablement une définition plus significative est : "une gestion des systèmes d'information est, simplement, une méthode organisée de fournir à chaque manager toutes les données et seulement les données dont il a besoin pour les décisions, quand il en a besoin, et en forme qui facilite sa compréhension et stimule son action. "
Probablement, les données de mot devraient être changées à l'information dans la définition au-dessus pour coïncider avec notre distinction précédente entre données et information. En tout cas, il apparaît que la gestion des systèmes d'information est une méthode organisée de fournir l'information désirée pour faciliter la prise des décisions.
Une gestion avancée des systèmes d'information a été définie comme:"une grande échelle, un réseau basé sur l’informatique avec les équipements de communication en ligne qui soutiennent le principal processus de prise de décision des activités dans deux départements ou plus dans une société ". Les équipements de la communication en ligne sont utilisés pour faire entrer les données et les récupérer pour l’information récupérant les buts.
Ainsi, comme le directeur du marketing, nous désirons connaître combien d'unités d'un produit ont été vendues le mois dernier au client numéro 100. Nous appelons l'ordinateur par un téléphone régulier, demandons la question, et recevons immédiatement la réponse. Nous n'avons pas à attendre jusqu'à ce que nous recevions un rapport périodique, ou demandions un spécial rapport à être dirigé sur l'ordinateur. Nous avons l'avantage de l’information immédiate et des analyses immédiates de l'information. Ces types de systèmes d'information sont mentionnés quelque fois comme la gestion des systèmes récupérés d’information.
LA COMPTABILITÉ DE SYSTÈME D'INFORMATION :
La comptabilité peut être définie comme la conception, l'analyse, le rapport et l’audit des systèmes d'information ou les modèles qui transforment les données à l'information pour les buts suivants :
- La mesure complète du revenu de l'entreprise.
- Comme une aide pour la gestion des décisions qui implique les facteurs quantitatifs.
- Comme une aide pour la gestion de la planification de l’entreprise.
- Comme une aide pour la gestion du contrôle et de l’évaluation des
- activités de l'entreprise.
- Comme une aide aux exigences du rapport externe de la gestion.
Une comptabilité d’un système d'information est un système d’information informatisé qui essaye de donner toute la satisfaction interne, aussi bien que les besoins de l'information financière externe de l'entreprise.
Elle essaye d'accepter la responsabilité de fournir les exigences financières de l'information qui facilitent la planification de gestion, le contrôle et les décisions.
Chaque organisation ou individu doivent avoir ce qui suit (vous devez avoir ce qui suit):
- Nous devons avoir des buts.
- Nous devons avoir un plan qui va nous montrer comment réaliser ces buts.
- Nous devons avoir une méthode ou un système pour fournir l’information.
- Nous devons avoir la capacité d’analyser l’information pour nous aider à prendre les décisions correctes pour réaliser nos buts.
- Nous devons avoir les contrôles pour déterminer si nous avons réalisé nos buts, et pour nous aider à atteindre nos buts.