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Le Résumé des effets du débit et du crédit sur les comptes

Pour votre convenance, nous fournissons une table des groupes de compte avec l'indication de combien ils sont augmentés ou diminués :

Illustration 4-45 : Le Résumé des effets du débit et du crédit

Compte

Débit

Crédit

Les Biens

Augmentation

Diminution

Les Biens de Contre-révolutionnaire

Diminution

Augmentation

Les Dettes

Diminution

Augmentation

L’Équité

Diminution

Augmentation

Le Capital Contribué

Diminution

Augmentation

Le Revenu

Diminution

Augmentation

Les Dépenses

Augmentation

Diminution

Les Distributions

Augmentation

Diminution

4.5 Les étapes du processus de l'enregistrement

Les T-comptes et le système de comptabilité à double entrée fournissent aux comptables les moyens sophistiqués de la maintenance des enregistrements. Néanmoins, le fait de tirer les T-comptes est seulement une étape dans un enchaînement des étapes que les  comptables prennent de l’introduction d’une transaction pour l’inclure dans les déclarations financières. En général, toutes les étapes sont comme indiquées ci-dessous :

Illustration 4-46 : le processus de l'enregistrement de la comptabilité

4.5.1 L’analyse des documents de base (des affaires)

D'abord, il devrait y avoir un document montrant qu'un événement de comptabilité a eu lieu. Un tel document est d'habitude appelé un document de base :
Le document de base sert comme une base pour une entrée de comptabilité. Les documents de base sont ceux que les comptables utilisent pour enregistrer les transactions de la comptabilité. Les documents de base sont aussi appelés les documents des affaires.
Les documents de base varient. Quelques exemples des documents de base sont les factures, les formes de demande importante, les relevés de compte et les notes de crédit.

4.5.2 L’enregistrement des transactions dans la journal général

Deuxièmement, les documents de base sont la base pour enregistrer les transactions dans un ordre chronologique dans un journal. Chaque société a ce qui est appelé le journal général ou le livre d'entrée originale :
Le journal général (le livre d'entrée originale) contient les rapports de toutes les transactions d'une entité. Particulièrement le journal inclut de telles données que la date d'événement, les comptes impliqués, les explications et la somme (s).
En plus du journal général, une entité peut avoir d'autres journaux qui se rattachent à des secteurs spécifiques, comme un journal de caisse (inclut des informations sur les transactions de l’argent comptant seulement) ou un journal des ventes (inclut des informations sur les ventes seulement).

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